Leistungsverzeichnis
Verwaltung von Miets-; Geschäfts- und Personalhäusern
Hinweis: Der Umfang der Verwaltung von Mietshäusern ist nicht gesetzlich definiert, sondern zwischen Hauseigentümer und Verwaltung vertraglich zu vereinbaren.
a) kaufmännischer Bereich
- Korrekte, kaufmännische Abwicklung der Nebenkostenabrechnungen
- Direkte Nebenkostenabrechnungen nach § 35a Einkommensteuergesetz (haushaltsnahe Aufwendungen) mit den Mietern - der/die Eigentümer brauchen sich um nichts mehr zu kümmern
- Monatliche Sollstellung der Mieten
- Bearbeiten von Lastschriftabbuchungen
- Einleiten von Mahnverfahren
- Erfassen der Verbrauchswerte
- Erstellen von Heizkostenabrechnungen bei Fremdfirmen veranlassen
- Regeln der Personalangelegenheiten (z. B. Hausmeister, Putzfrau)
- Fachmännische Beratung und Hilfe bei Fragen und Problemen in der Wohnanlage
- Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsarbeiten sowie Handwerkerarbeiten
- Erledigung und Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs
- Persönliche Beratung am Telefon für Mieter und Eigentümer
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Übernahme der Vermietungen und Suche der Nachmieter für das Objekt
- Auf Wunsch Bildung von geeigneten Instandhaltungsrücklagen
- Facility Management
- Anfertigen von Mietverträgen
b) technischer Bereich
- Kontrolle der Hausmeister- und Reinigungsarbeiten sowie Handwerkerarbeiten
- Einholen von Kostenangeboten und Vergabe der Aufträge
- Terminkoordinierung von Handwerkerarbeiten und Abnahme
- Einholen öffentlicher Genehmigungen
- Abschluss von Wartungsverträgen
- Schlüsselbestellungen
- Bei Versicherungsschäden: Schadenmeldung sowie Veranlassung der Beseitigung der Schäden
- Sachverständige beauftragen
- Organisieren von TÜV-Kontrollen und Brandschutz
- Beachten von technischen Vorschriften (z. B. Rolltore, Heizanlagen)
- Neuvermietungen mit Kontrolle der Mietinteressenten mittels Abfrage bei der Deutschen Mieter Datenbank
- Wohnungsübergaben
Betriebskostenabrechnungsservice und Teilverwaltungen
Besitzen Sie ein Miets-, Personal- oder Geschäftshaus, um dessen Belange Sie sich hauptsächlich selbst kümmern möchten, würden aber gerne beispielsweise die Betriebskostenabrechnungen oder andere Teile der Verwaltungsarbeit Ihrer Wahl von Profis erledigen lassen?
Bitte vereinbaren Sie in diesem Fall einen Besprechungstermin mit uns – wir sind bemüht, Ihnen mit gleichem Engagement auch Teile einer Verwaltung nach individueller Vereinbarung zu fairen Konditionen abzunehmen und beraten Sie individuell.
